1. 參展單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將參展費(fèi)用付清,否則將被認(rèn)為自動退出不予保留其展位。
2. 展覽會的主辦單位有權(quán)統(tǒng)一安排展位,參展單位應(yīng)服從安排。
3. 展位內(nèi)的裝飾,產(chǎn)品的陳列,均由參展單位自行負(fù)責(zé)。在展覽會舉行期間,所有展位必須有職員看管及布置妥當(dāng)并擺放展品。展覽期間每天閉館時,各展位人員必須等保安人員清場到本展位時方可離開。
4. 展品、參展人員的保險(xiǎn)由參展單位自行負(fù)責(zé)。展商應(yīng)為他人在其展臺內(nèi)所受到的財(cái)產(chǎn)及人員傷害負(fù)責(zé),因此展商須購買公眾責(zé)任險(xiǎn),同時在展品和商品進(jìn)撤館運(yùn)輸和展出期間應(yīng)購買展品險(xiǎn)。每個展商應(yīng)購買的公眾責(zé)任險(xiǎn)保額下限為 30 萬元,同時展商須聯(lián)系他的保險(xiǎn)代理將他的展品也涵蓋在保險(xiǎn)里。主辦單位對任何展品和個人物品的遺失或損壞不負(fù)有責(zé)任。請?jiān)趫?bào)圖截止日期前將保單回傳給主場搭建商。對不能按規(guī)定回傳保單的搭建商,主辦單位及主場搭建商有權(quán)拒絕其進(jìn)入展館并禁止其施工。主辦單位提醒各參展商,對于各自的員工、代表、展臺搭建商以及分包商,參展商負(fù)有同樣的法律責(zé)任。建議參展商在展臺搭建合同簽約時明確施工方的安全施工責(zé)任,查看施工方是否有購買公眾責(zé)任險(xiǎn)和施工人員險(xiǎn),以保護(hù)自身利益。否則,展商須對其搭建商施工過程中產(chǎn)生的人身及財(cái)產(chǎn)損失負(fù)責(zé)。
5. 所有參展商及其搭建商,在進(jìn)場、離場和展覽會舉行期間,必須佩戴正式參展證/施工證,否則不得進(jìn)入展館,每一家參展公司(一個標(biāo)準(zhǔn)展位,9 平米)可獲發(fā)給兩個參展證。展覽期間,主辦單位不負(fù)責(zé)接收或貯藏任何參展品或展位物料,參展商需自行安排職員負(fù)責(zé)。在 2023 年 5 月 18 日下午 16 時展覽會正式結(jié)束前,參展商不得將產(chǎn)品搬離展館。
6. 在展覽期間展品一概不得帶出展館。參展商品須在正式離場時向保安人員出示出館證(放行條- 服務(wù)臺領(lǐng)取),并經(jīng)檢查后方可攜帶展品離場。參展商如需特別協(xié)助,可與主辦單位現(xiàn)場辦事處聯(lián)絡(luò)。
7. 展覽期間參展商不得以任何理由中途撤展。
8. 參展單位必須是經(jīng)過注冊的公司或辦事處。必要時,主辦單位有權(quán)要求參展單位出示企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或商業(yè)登記證明。
9. 根據(jù)展覽中心規(guī)則,參展商不得攜帶食品(飲料除外)進(jìn)入展館。
10. 參展商不得在會場內(nèi)的公眾地方派發(fā)任何宣傳品、紀(jì)念品或同類物品,只可在本身的展位范圍內(nèi)派發(fā)產(chǎn)品目錄及小冊子等宣傳品。
11. 任何參觀者、參展商或其代理,如被主辦單位認(rèn)定為精神不健全、醉酒或會對展覽會、其他參
展商或參觀人士造成騷擾或不便,主辦單位有權(quán)禁止其進(jìn)入會場。參觀人員不滿十八周歲均不準(zhǔn)進(jìn)場。
12. 參展商如張貼任何大會認(rèn)為違反展覽會宗旨或損壞展覽會形象的標(biāo)語海報(bào),主辦單位有權(quán)拆除該標(biāo)語或海報(bào)。
13. 參展商須奉公守法并尊重其他參展商的權(quán)利。參展商及其職員,如非經(jīng)邀請,不得擅進(jìn)其他參展商展位。
14. 參展商不得隨意搬動其他展商展位內(nèi)的展具和展品。
15. 未經(jīng)主辦單位書面許可,不得在展館內(nèi)擅自攝影、錄影或錄音。
16. 參展商不得損壞展覽設(shè)施,必須服從展覽館的場內(nèi)管理、保安等方面統(tǒng)一要求。
17. 所有進(jìn)館的境外展品必須首先向海關(guān)申報(bào),申報(bào)手續(xù)由參展商委托展會指定運(yùn)輸商辦理。
18. 展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,違反者將刑事拘留。不得使用明火作業(yè),不得私自在展區(qū)內(nèi)使用易燃易爆物品,不得侵占公共通道。不得使用易燃材料搭建展位,所有木制結(jié)構(gòu)必須使用防火材料或做防火處理,對出現(xiàn)不符合阻燃要求的,主辦單位有權(quán)要求改正,或要求其退展。
19. 在操作演示時一定要嚴(yán)格控制,保證安全。對于有可能傷害觀眾的設(shè)備,應(yīng)采取一定的保護(hù)措施,把展品和觀眾隔開。組委會將制止任何妨礙走廊和臨近展區(qū)的演示活動。
20. 參展商不得在展位上亂拉電源線,避免觀眾無意接觸電線時導(dǎo)致觸電事故的發(fā)生。每天閉館后電源將被切斷。如需 24 小時供電,請與主場承建商聯(lián)系。撤館期間,如需超時供電請預(yù)先向主場承建商申請。
21. 展覽會開幕前和展覽會開放時間,組委會將安排展位及其周圍地區(qū)的清潔工作,由參展商負(fù)責(zé)時刻保持自己展位清潔,每天開館期間至閉館前,展商應(yīng)把廢棄物品放入指定的垃圾箱內(nèi)。在布展期間和撤展期間,展商如需加班,請?zhí)崆跋驁鲳^方提出申請,并交納加班費(fèi)。
22. 參展展品必須是與本展會展覽范圍相符的產(chǎn)品和技術(shù),若與不符,主辦單位有權(quán)拒絕參展商參展或?qū)⒉环恼蛊非謇沓稣褂[現(xiàn)場,并不退返有關(guān)參展費(fèi)用。
23. 本條例的解釋權(quán)在展覽會主辦單位,主辦單位有權(quán)更改本條例而不必事先通知。
